قرارداد ادمین اینستاگرام یکی از قرارداد های جدید در حوزه دیجیتال است. با گذشت زمان، شغل های جدیدی ایجاد می شوند و شغل هایی از بین می روند. با ایجاد شغل های جدید و به دنبال شکل گیری روابط بین افراد نیاز به قرارداد های آن حوزه هم احساس می شود. امروز ادمینی اینستاگرام یک شغل جدید است و قرارداد ادمین اینستاگرم نیز یک ضرورت جدید.

جمعه ۸ آذر ۱۳۹۸ کارگاه یک روزه ای توسط مجموعه خوب وان کلیک برگزار شد که موضوع آن پرورش تخخصی و حرفه ای ادمین اینستاگرام بود. این کارگاه از ساعت ۱۰ صبح در هتل انقلاب پارسیان شروع شد و تا ساعت ۱۹ ادامه داشت. موضوعات متنوع و جامعی درباره ادمینی اینستاگرام مطرح شد که در یکی از بخش های آن، محمدرضا فرضی پور متخصص قرارداد های کسب و کار، به موضوع قرارداد ادمین اینستاگرام پرداخت.

در این نوشته جدید و ویژه می خواهیم درخصوص بخش قرارداد ادمین اینستاگرام کارگاه گزارشی ارائه کنیم. در کنار گزارش، آموزش ها و نکاتی مهمی هم درباره قرارداد ادمین اینستاگرام توضیح داده ایم.

برای اولین بار در ایران!

محمدرضا فرضی پور، متخصص قرارداد های کسب و کار، راس ساعت ۴ عصر صحبت های خود را با طرح این موضوع شروع کرد که: «فکر می کنم اولین بار است که در ایران قرار است به صورت اختصاصی درباره قرارداد های حوزه دیجیتال مارکتینگ و به طور ویژه درباره قرارداد ادمین اینستاگرام صحبت شود.»

قبل از هر چیز: پاسخ به یک سوال مهم

در ادامه محمدرضا فرضی پور به شرکت کنندگان یک نکته بسیار مهم را توضیح داد. این نکته که قبل از اینکه بخواهیم شروع به تنظیم قرارداد ادمین اینستاگرام کنیم باید همین ابتدا به یک سوال بسیار مهم پاسخ بدهیم:

«می خواهیم در چه قالب قانونی و حقوقی با طرف مقابل که مالک پیج است قرارداد ببندیم؟»

در ادامه این مسئله مطرح شد که چالش اول ما تعیین وظایف ادمین یا انتظارات مالک پیج از ما نیست. بلکه چالش اول پاسخ به این سوال است که مشخص کنیم می خواهیم در چه قالبی همکاری کنیم؟

۲ مدل قرارداد ادمین اینستاگرام

پاسخ به سوال بالا ما را به ۲ جواب می رساند:

۱ . می خواهم به صورت پروژه ای و دورکاری فعالیت کنم

۲ . می خواهم کارمند یک شرکت و مجموعه ای شوم و به ادمینی بپردازم

شما هم اگر قصد دارید بعنوان ادمین مشغول به فعالیت شوید این سوال را از خودتان بپرسید. البته اگر کارفرما و مدیر هستید شما هم این سوال را از خودتان بپرسید. می خواهید فردی را به صورت تمام وقت یا پاره وقت استخدام کنید و مطابق قانون کار به او حقوق بدهید و در کنارش بیمه و مالیات و تکالیف دیگر که خودتان بهتر می دانید. یا می خواهید با ادمین به صورت پروژه ای و دورکاری فعالیت نمایید؟

اگر گزینه ۱ انتخاب شما باشد قرارداد ادمین اینستاگرام شما از نوع قرارداد های دور کاری یا به اصطلاح همان فریلنسری است. و اگر گزینه دوم را انتخاب می کنید باید قرارداد های استخدامی را امضا کنید.

اجزای مهم قرارداد ادمین اینستاگرام

در ادامه کارگاه محمدرضا فرضی پور گفت می خواهم در این فرصتی که در پیش داریم درباره اجزای مهم قرارداد مدیریت پیج اینستاگرام یا همان ادمین صحبت کنم. در ادامه به ۳ ماده مهم از این قرارداد ها می پردازیم که هر ادمینی باید از آن ها اطلاع داشته باشد:

۱ . ماده مربوط به تعهدات و تکالیف ادمین

۲ . ماده مربوط به محرمانگی و عدم رقابت

۳ . ماده مربوط به فسخ قرداد ادمین

۲ وظیفه اصلی ادمین از نگاه حقوقی

ادمین اینستاگرام وظایف مختلفی برای انجام دارد. هر کسی می تواند برای ادمینی وظایف خاصی در نظر بگیرد و تقسیم بندی های خودش را داشته باشد. محمدرضا فرضی پور از نگاه خود وظایف ادمین را به ۲ بخش اصلی تقسیم کرد و گفت: «به نظر من برای سادگی مطلب بهتر است وظایف ادمین را به ۲ بخش اصلی تقسیم کنیم.»

وظیفه اول: تولید و انتشار محتوا

وظیفه دوم: مدیریت پیج

در ادامه کارگاه درباره چندین کار ادمین صحبت شد که مربوط به وظیفه اول اوست و خبر خوب این که در ادامه این گزارش می خواهیم به ۲ مورد آن اشاره کنیم:

مورد اول: تولید محتوا باید رعایت عرف و شئونات جامعه را مد نظر قرار داد!

یکی از چالش های فعالیت در اینستاگرام تولید محتوای برای برخی پیج هاست. پیج هایی مثل مزون ها، تناسب اندام، آرایشگاه های زنانه، آتلیه ها و … است. چالش این جاست که این پیج ها برای اینکه نمونه کار های خود را نشان دهند گاهی از مشتریان خود عکس منتشر می کنند که این مسئله که ممکن است برخی ضوابط در آن رعایت نشده باشد برای مراجع قانونی مثل پلیس فتا حساسیت بر انگیز باشد.

نه در کارگاه و نه در این گزاش هیچ بحثی راجع به محتوا نمی کنیم. نکته ما از نظر مسئولیت های قراردادی است. اگر ادمین هستید و می خواهید مدیریت پیجی را به دست بگیرید  باید در قرارداد تان مشخص کنید که مسئولیت های قانونی و قضایی محتوای تولید شده با چه کسی است؟

محمدرضا فرضی پور در صحبت هایش خیلی به موضوع تاکید داشت که حتما باید به روشنی این موضوع را در قرارداد تان قید کنید که مسئولیت ها بر عهده کیست؟ اگر ادمین هستید بهترین کار این است که مسئولیت ها را به مالک پیج منتقل کنید.

مورد دوم: حق فروش و انتقال محتوای تولید شده

نکته بعدی که باید در قرارداد ادمین اینستاگرام به آن توج کنید پاسخ به این سوال است که آیا ادمین می تواند از محتوایی که تولید می کند در جای دیگر هم استفاده کند؟ آیا می تواند محتوایی که خودش تولید کرده را بفروشد؟

۳ گام برای نوشتن ماده محرمانگی

وقتی پیج شرکت یا مجموعه ای را در دست می گیرید خواسته یا ناخواسته با اطلاعات زیادی درگیر می شوید که در حالت عادی ممکن نبود به آن ها دسترسی داشته باشید. اطلاعاتی مثل میزان فروش، اطلاعات تماس مشتریان، مشخصات مشتریان، منابع تامین کالا و … . پس طبیعی است که از شما بعنوان ادمین بخواهند ماده محرمانگی را در قرارداد بگنجانید.

محمدرضا فرضی پور در ادامه صحبت هایش به این نکته مهم اشاره کرد که اگر بنا باشد در قراردادی راجع به محرمانگی یا همان عدم افشا صحبت شود باید ۳ گام مهم به ترتیب طی شود. در ادامه به شرکت کنندگان گفت که اگر این ۳ گام رعایت نشده باشد بهتر است یا قید قرارداد را بزنند یا آن را اصلاح کنند.

در ادامه هم محمدرضا فرضی پور یک راز مهم درخصوص ماده محرمانگی را افشا کرد و گفت رعایت یا رعایت نکردن این نکته می تواند سرنوشت قرارداد های شما را تغییر دهد.

اما آن ۳ گام چه بود:

۱ . گام اول: تعیین دقیق اطلاعات محرمانه

۲ . گام دوم: تعیین مدت برای حفظ محرمانگی اطلاعات

۳ . صحبت راجع به خسارت

دقایق پایانی …

مدت زمانی که برای قرارداد ادمین اینستاگرام اختصاص داده شده بود رو به پایان بود و هر چه زمان بیشتر می گذشت جذابیت مطالب برای شرکت کنندگان بیشتر می شد. آخرین نکته ای که به آن اشاره شد این بود که اگر احیانا از شما بعنوان ادمین چک یا سفته درخواست کردند رعایت یک نکته مهم را فراموش نکنید!

اینکه حتما شماره چک یا سفته را در قرارداد بنوسید و حتما قید کنید که این چک یا سفته به منظور حسن انجام وظایف شما و به صورت امانی به طرف مقابل داده شده است.