در مقاله قبلی در رابطه با این موضوع صحبت کردیم که چرا اهمیت دارد با کارمندان و پرسنل خودمان قرارداد عدم افشا (محرمانگی اطلاعات) و همچنین قرارداد عدم رقابت ببندیم. اگر مقاله قبلی را هنوز مطالعه نکرده اید پیشنهاد می کنیم حتما ابتدا آن مقاله را مطالعه کنید. در این مقاله قصد داریم درباره این صحبت کنیم که چطور می توانیم با کارمندانمان قرارداد محرمانگی و عدم رقابت ببندیم و در عقد این قرارداد ها باید به چه نکاتی توجه داشته باشیم؟

اولین سوال!

اولین سوالی که پیش می آید این است که برای عقد این قرارداد ها با کارمندانمان چه راه هایی پیش رو داریم؟ به طور خلاصه برای این کار ۲ راه پیش رو داریم:

راه اول: اولین راه این است که با هر کارمندی که استخدام می کنیم در همان قراردادش ماده را در این خصوص بگنجانیم و در آن تعیین کنیم که فرد اجازه افشا یا رقابت با شما را ندارد و برای آن ضمانت های محکم تعیین کنیم؛

راه دوم: اما دومین راه این است که بیاییم و برای کارمندان (حداقل افرادی که در پست های مهمی هستند) قرارداد جداگانه ای تحت عنوان مثلا عدم رقابت و محرمانگی بنوسیم. این کار باعث می شود کار بسیار جدی تر و مهم تر در نظر گرفته شود و البته گاهی اوقات حساسیت هایی ایجاد شود.

دومین سوال!

دومین سوالی که ممکن است برای شما هم پیش آمده باشد این است که خب حالا ما از کدام روش استفاده کنیم؟ سراغ راه اول بریم یا راه دوم؟ به عبارت دیگر برای این کار بهتر است با پرسنلمان قرارداد جداگانه ای امضا کنیم یا اضافه کردن یک بند در همان قرارداد اصلی با کارمند کافی است؟

پاسخ به این سوال کاملا به این موضوع بستگی دارد که حساسیت آن کاری کارمند به آن مشغول است چیست و اینکه آیا اگر بیاییم و با او قرارداد جداگانه ای امضا کنیم آیا بیشتر باعث ایجاد حساسیت و تنش نمی شود؟

بسته به اینکه پاسخ شما به این سوال چه باشد می توانید تعیین کنید که با هر فردی که لازم می دانید، چگونه و تحت چه شرایطی قرارداد ببندید.

نکته مهم!

فارغ از اینکه کدام راه را بخواهید انتخاب کنید باید به یک نکته مهم توجه کنید! این نکته که حتما باید به اندازه کافی برای هر فرد، ضمانت های محکم و به اندازه کافی بزرگی در نظر بگیرید تا بعدا اگر کارمند شما نسبت به افشای اطلاعات شما اقدام نمود، بتوانید با خیال راحت، خسارت های وارده را از طریق آن ضمانت ها جبران کنید.

در مقاله بعدی به نکته می پردازیم که برای تنظیم قرارداد محرمانگی و عدم رقابت با کارمند باید به چه نکات قانونی توجه کنیم و چه موارد مهمی را در قرارداد لحاظ کنیم؟