خیلی‌ها ممکن است اصلا ندانند باید برای ادمینی اینستاگرام هم قرارداد نوشت. یا خیلی‌ها ممکن است بدانند که برای ادمینی اینستاگرام باید قرارداد نوشت اما فکر کنند شاید لازم باشد فقط برای پروژه‌های بزرگ و پر زرق و برق این کار را کرد. اما این باور اشتباه است. در ادامه فقط به ۵ فایده داشتن قرارداد ادمینی اینستاگرام که حرفه‌ای تنظیم شده است اشاره می‌کنم:

۱ – قرارداد ادمینی اینستاگرام به شما کمک می‌کند تمام حق و حقوقتان را کامل و بی دغدغه در زمان معین دریافت کنید.

داشتن قراردادی که در آن شفاف اشاره شده باشد که پرداخت‌ها باید به چه میزان و در چه تاریخی باشد و حدود تعهدات شما و طرف مقابل را روشن کرده باشد به شما کمک می‌کند که تمام حق و حقوتان را بتوانید کامل و به موقع دریافت کنید و یا حتی کار به جایی رسید که طرف مقابل نخواست پول شما را پرداخت کند شما در وضعیتی باشید که از این کار متضرر نشده باشید.

۲ – قرارداد ادمینی اینستاگرام به شما کمک می کند توقعات روشن و رابطه‌ای شفاف با طرف مقابل داشته باشید.

متاسفانه در کشور ما اینطور جا افتاده است که وقتی از خدمات یک نفر استفاده می کنیم گویی که آن فرد را کلا خریده‌ایم!! یعنی از فلانی ۲ میلیون تومان پول گرفته‌ایم که به او برای یک ماه مشاوره بدهیم و کار پیج را بر عهده بگیریم اما فکر می‌کند که ما وظیفه داریم در کنار کار پیج  برای او طراحی گرافیک جداگانه انجام بدهیم، به او برای پیج های دیگرش مشاوره بدهیم، به پرسنل او آموزش بدهیم، برایش لوگو طراحی کنیم و ده‌ها توقع بی‌جا دیگر.

داشتن یک قرارداد ادمین حرفه ای به ما کمک می‌کند گرفتار این مشکلات نوشیم؛ چون در قراردادمان شرح وظایف و تعهداتمان را کامل نوشته‌ایم و همه چیز شفاف است. پس اگر طرف مقابل خواسته دیگری داشته باشد باید هزینه آن را جداگانه پرداخت نماید.

۳ – قرارداد ادمین اینستاگرام به شما کمک می‌کند کارتان را حرفه‌ای‌تر، جدی‌تر و سطح بالاتر نشان دهید.

فرض کنید شما شرکتی دارید و می‌خواهید از کمک یک ادمین حرفه‌ای بهره ببرید. برای اینکه وقت تعیین می کنید تا با ۴ نفر ملاقات کنید. همه افراد حدودا در یک سطح هستند با این تفاوت که نفر چهارم اشاره می کند که برای کارهایش از قرارداد جداگانه خودش استفاده می‌کند و همه چیز را ترجیح می‌دهد با مشاور قراردادی خودش چک کند. نمی‌دانم شما باشید تصمیمتان چه خواهد بود اما قطعا تحت تاثیر این فرد قرار می گیرید و با خودتان می‌گویید که حتما سطح کار و حرفه‌ای بودن این فرد از دیگران بهتر و بالاتر است.

۴ – قرارداد ادمین اینستاگرام به شما کمک می‌کند بتوانید هروقت صلاح دانستید قرارداد را یک طرفه لغو نمایید.

بیایید کمی واقع نگر باشیم. در بازار خیلی محتمل است که با افرادی وارد کار شویم و بعد به مشکل بخوریم. مثلا فرد به تعهدات خودش عمل نکند، اخلاق حرفه‌ای را رعایت نکند و … . در این جور مواقع اگر قرارداد نداشته باشید و یا حتی قرارداد داشته باشید اما قراردادتان حرفه‌ای و کامل تنظیم نشده باشد حتما در پایان دادن به این رابطه کاری به مشکل برخواهید خورد؛ مخصوصا اگر طرف مقابل قصد اذیت کردن شما را داشته باشد.

۵- قرارداد ادمینی اینستاگرام به شما کمک می‌کند در مقابل قانون و شکایت‌های قانونی حق دفاع داشته باشید.

بگذارید یک مثال بزنم. فرض کنید شما ادمین یک پیج سالن زیبایی هستید. خب طبیعتا باید در پیج عکس هایی از نمونه کارهای سالن بگذارید که این مسئله ممکن است خلاف قانون باشد (استفاده از عکس‌هایی که بدون حجاب هستند)

حالا اگر پلیس فتا بخواهد پیگیر فرد باشد چه کسی مسئولیت های قانونی دارد؟ ادمین یا مالک پیج؟!

حالا اگر شما قرارداد شفافی داشته باشید که به تمام این موارد اشاره کرده باشد خیالتان راحت است. چون در آن نوشته شده است که کلیه مسئولیت ها قانونی درخصوص عکس ها و محتواهای بارگذاری شده بر عهده مالک پیج است.

مراقب باشید شما در تله این اشتباه نیفتید!

یک تصور غلط بزرگی وجود دارد که می‌گوید نوشتن قرارداد برای افرادی است که به هم اعتماد ندارند. یا نوشتن قرارداد برای افرادی است که از هم آشنایی کافی ندارد و غریبه هستند.

شما مراقب باشید در دام این تصور غلط نیفتید! چون قرارداد داشتن نه تنها نشانه بی‌اعتمادی نیست (چون اگر اعتماد نداشتیم اصلا وارد همکاری نمی‌شدیم) بلکه نشانه حرفه‌ای و اصولی کار کردن است.

یکبار دیگر می‌گویم:

قرارداد نوشتن نشانه بی اعتمادی نیست. نشانه اصولی کار کردن و حرفه‌ای بودن است.

ما قرارداد نمی‌نویسیم که به هم نشان دهیم به یکدیگر اعتماد نداریم. ما قرارداد می‌نویسیم که همه چیز شفاف و روشن باشد و بتوانید طبق آن عمل کنیم.

اگر شما هم در این زمینه تجربه ای دارید در قسمت دیدگاه ها با ما در میان بگذارید.